Отсутствие собственного транспортного средства сегодня не является проблемой. Российские компании успешно освоили зарубежную практику проката автомобилей, и аренда машины стала доступна многим. На рынке существует огромное количество фирм, предоставляющих своим клиентам подобного рода услуги. Однако и в этой сфере есть свои особенности.
Взять авто в прокат сегодня достаточно просто, а современные технологии позволяют сделать это даже через Интернет. Как правило, подобные компании имеют собственный сайт, на котором можно ознакомиться с автопарком, условиями аренды, а также рассчитать точную стоимость услуги с помощью специального сервиса. Документы, необходимые для совершения сделки, включают в себя паспорт и водительские права. От иностранных граждан может потребоваться виза или миграционная карта. Юридическим лицам, как правило, необходимо предоставить основные документы, подтверждающие деятельность, такие, как свидетельство о постановке на налоговый учёт и регистрации, а также доверенность, паспорт и водительское удостоверение лица, которому она выдана.
Обычно услуга «автомобиль напрокат без водителя» предоставляется клиентам, достигшим 21 года и имеющим водительский стаж не менее двух лет. Прокат машин премиум-класса автоматически повышает требования к возрасту и опыту вождения. Как и в случае совершения любой другой сделки, между компанией и клиентом заключается договор, в котором оговаривается марка предоставляемого во временное пользование транспортного средства, сроки и стоимость аренды, заказ дополнительных услуг, залоговая сумма и действия сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств. Оплату фирмы принимают как наличными деньгами, так и банковским переводом или пластиковыми карточками. То же касается и залога. При безналичном расчёте залоговая сумма «замораживается» на карточке клиента, а разблокировка средств происходит после возвращения транспортного средства владельцу.
Любая машина напрокат уже застрахована по риску гражданской ответственности, однако клиенту предоставляется возможность выбрать тариф. Различают полное страхование и франшизное. Первое подразумевает включение страховки по риску повреждения имущества, его гибели или угона. Второе — материальную ответственность арендодателя в размере нанесённого ущерба. В обоих случаях действие страховки аннулируется при нарушении условий договора и при отсутствии у клиента документов, подтверждающих наступление страхового случая.